高科技服务行业业财融合探讨
越来越多的现代高科技服务业,如SaaS化软件作为服务形式。一般利用高科技服务能力(例如:安全认证、客户管理等)建立了一个平台,向客户提供服务获得收益。与客户签订不同形式的合同,如:
(1)按使用的流量、按时间周期进行结算,客户要缴纳一定预付款,结算后开发票,结清合同事项;
(2)一次性收一年或多年的服务费,同时开票收款,但需要按月确认收入;
(3)建设定制化项目,按项目进度进行结算;
(4)当然还有其它不同类型的的合同。
利用公司独特能力获取客户订单,不是一次性交付产品,而是一个时间段内的服务
高科技服务行业的特点 :
1、产品与服务确认收入的方式多样,有一次性、按月、按工作量等多种方式;
2、业务部门考核与财务核算利润口径与方式不一致,业务部门一般按收付实现制核定业绩,财务一般按权责发生制核算;
3、很多企业的业务管理系统与财务系统分离,财务部门很多用电子表格台账的方式管理业务细节,再形成财务凭证。
不同业务场景下,收款、收入、开票、管理各有特点
面临的问题: 业务管理与财务核算很复杂,业务人员往往按业务思路去核算自己的业绩;财务部门要考虑会计准则、税务准则的要求,特别是现在注册制下,财务的每一个收入、收款都要经得起内外部的设计,否则存在风险。
(1)这类企业的业务系统与财务系统往往分开使用,这就导致财务核算工作量很大;
(2)这里面涉及收款、收入、发票及其与合同的核对关系;按照收入成本匹配原则,还要涉及成本确认与分摊;
(3)由于开票时间点与收入确认时间点不一致,还需要涉及税额的预提与核销,否则要么是税务不合规,要么是提前纳税。
业财数据不容易准确,也基本无法对未来一段时间的收入进行准确预测。业务系统与财务系统融合很迫切,需要理顺不同类型业务到财务核算流程,绩效管理逻辑,实现以财务为中心提供精细化数据支撑企业业务高质量发展。
解决方案建议:
1、理顺每一类产品与业务的特性,对业务权责边界、收入、收款、开票、、纳税、成本、考核的控制点、稽核点进行明确,确认相关管理报表;
2、对以上要素结合现有系统进行分析,确定业务系统与财务系统的融合方案;
3、结合系统进行详细设计,确定业务要素的数字化方案,业务规则的自动化方案,进行开发实施;由于业务不断变化,采用的业财融合系统平台(建议采用财务中台的方案)最好具备开放性、可配置性,而不是一个固化的系统,否则一旦业务调整,再修改系统就麻烦了;
4、按业务场景进行业务测试、验证,保证数据一致性,验证相关报表;
5、准备初始化,上线试运行,不断优化
以上是一点思考与总结,不足之处欢迎指正、探讨!
软通动力:深耕高科技与制造行业,重点布局智能终端领域,服务多家头部手机终端厂商
金融界3月6日消息,有投资者在互动平台向软通动力提问:公司有尝试在ai手机方向进行探索吗?成果如何?
公司回答表示:公司持续深耕高科技与制造行业,并重点布局智能终端等领域,聚焦核心技术能力、业务能力、服务能力,帮助智能手机芯片企业、元器件厂商与鸿蒙系统适配,持续服务多家头部手机终端厂商。
本文源自金融界AI电报
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